How to Give an Effective Presentation
How to give an Effective Presentation to a target Audience- आइए हम जानते हैं कि एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दिया जा सकता है ? हर वक्ता चाहता है कि उसका प्रेजेंटेशन बहुत आकर्षक हो, अच्छा Presentation देकर आप अपने कैरियर में एक ऊंची छलांग लगा सकते हैं, और आपका कैरियर J curve ले सकता है।
पब्लिक स्पीकिंग Academy के प्रवीण वडालकर जिन्होंने How to give an Effective Presentation पर कई research किये हैं , ने Effective प्रेजेंटेशन के लिए 3 महत्वपूर्ण Technique का उपयोग करने पर जोर दिया है। उनके अनुसार ‘’ इफेक्टिव पब्लिक स्पीकिंग के लिए जब भी आप कोई प्रेजेंटेशन देना चाहते हैं तो सबसे पहले आपको यह महसूस करना है कि आप एक किंग या क्वीन है और एक कॉन्फिडेंस लेकर आपको stage पर जाना चाहिए। कुछ भी बोलने से पहले आपको cool and calm रहना चाहिए ।
उनके बताए हुए 3 step फार्मूला इस प्रकार है।’’
- Pause and Pan:- इफेक्टिव प्रेजेंटेशन के विशेषज्ञ श्री प्रवीण वडालकर कहते हैं कि जब भी आप जब स्टेज पर जाते हैं तो आपको बोलने में कोई जल्दीबाजी नहीं करनी चाहिए ।सबसे पहले जब आप स्टेज पर पहुंचते हैं तो आपको थोड़ी देर के लिए Pause लेना चाहिए और एक बार ऑडियंस की तरफ तरफ देखना चाहिए ,एक smile देना चाहिए, जिससे ऑडियंस को यह महसूस होता है कि आप आत्मविश्वास से भरे हुए हैं ।
- How to start :- जब भी आपको स्पीच देते हैं आप ध्यान रखिए कि आपको दिमाग में एक बात रखना है कि आप अपने स्पीच से दर्शकों को या आपके सुनने वालों श्रोताओं की जिंदगी में कुछ वैल्यू add करना चाहते हैं आप अपने श्रोताओं को पॉइंट A से लेकर पॉइंट B तक लेकर जाना चाहते है । स्पीच की शुरुआत आप I remember …. या Imagine…. जैसे शब्दों से कर सकते हैं । आप प्रारंभ में कोई एक कहानी जो आपकी जिंदगी से जुड़ी हो और विषय के अनुकूल हो से कर सकते हैं। या फिर ऐसी बात से जो positve promise करती हो कि आपका speach होने के बाद श्रोताओं के जीवन में संभव हो सकती है, उनकी प्रॉब्लम solve कर सकती है,या उनकी किसी समस्या का समाधान दे सकती है । हमारे speech की शरुवात ठीक वैसे ही होनी चाहिए जैसे एक फ्लाइट take off लेती हो । कुछ देर आसमान में रहती हो कांस्टेंट एंड steady और बाद में smoothly लैंड करती हो ।
- Effective Content Delivery :- Presentation को लेकर हमारे मन में एक प्रश्न उठता है की प्रेजेंटेशन में सबसे महत्वपूर्ण क्या होता है? 1. क्वालिटी ऑफ कंटेंट 2. बॉडी लैंग्वेज या 3. वोकल वैरायटी । आपको जानकर आश्चर्य होगा की एक Effective Presentation की एक बेंचमार्क सर्वे बताती है की इफेक्टिव प्रेजेंटेशन में क्वालिटी ऑफ कंटेंट का महत्व सिर्फ 7%है जबकि बॉडी लैंग्वेज का 55%. और वोकल वैरायटी का 38% ।
एक प्रश्न हमारे मन में और उठता है की एक अच्छा वक्ता क्या Inborn होता है या इफेक्टिव स्पीकिंग एक स्किल है जिसे सीखा जा सकता है ? इसका उत्तर यह है की इफेक्टिव स्पीकिंग एक skill है जिसे सीखा जा सकता है और नियमित प्रैक्टिस से उसमें सुधार किया जा सकता है।
स्पीच देते समय बॉडी लैंग्वेज पर सबसे अधिक ध्यान देने की जरूरत है क्योंकि Effective Presentation मे बॉडी लैंग्वेज का 55% महत्व होता है । अगर वक्ता के पास ऑप्शन है तो पोडियम का प्रयोग नहीं करना चाहिए क्योंकि पोडियम का प्रयोग करने से आप बॉडी लैंग्वेज का फायदा नहीं उठा सकते हैं।
Steeple Hand Method :– आप स्पीच देते समय Steeple hand method का प्रयोग कर सकते हैं जो अक्सर महान वक्ता करते हैं बोलते समय दोनों हाथों की दसों उंगलियां एक दूसरे का स्पर्श करें उसे Steeple Hand Method कहते हैं बोलते वक्त बीच-बीच में आप दोनों हाथों को एक दूसरे से अलग करें हाथों का प्रयोग स्पीच के साथ करें और पुनः Steeple hand position मैं आ जाए ।
Vocal Variety के लिए आप अपने वॉइस का pitch और वॉल्यूम टोन कम ज्यादा कर सकते हैं । सबसे बेस्ट तरीका है कि आप अपनी आवाज को रिकॉर्ड करें व सुने और उसमें अपने मुताबिक परिवर्तन करें ।
एक प्रश्न और है कि हमें कैसे कपड़े पहनने चाहिए? जब हमें स्पीच देना हो- जरूरी नहीं कि आप कोई फॉर्मल कपड़े ही पहनें । आप ऐसे कपड़े पहने जिसमें आप अपने आप को सहज महसूस करते हो किंतु आपको सामान्य शिष्टाचार को ध्यान में रखना चाहिए ।
- How to End:- Speech की समाप्ति के लिए कई प्रकार के तरीके हो सकते हैं उसमें से प्रमुख है
- Go Back to start:– इस पद्धति में हम वापस speech की शुरुआत में पहुंच जाते हैं और एक के बाद सारे पॉइंट्स को अंत तक कवर करते हैं। इससे श्रोताओं को सारे पॉइंट्स एक बार फिर से रिवाइज हो जाते हैं तथा हम उन्हें यह भी बता पाते हैं की स्पीच के प्रारंभ में जो प्रॉमिस हमने किया था वह हमने डिलीवर कर दिया है।
- Signature Ending :- Signature Ending का अर्थ है एक विशेष स्टाइल जिसके तहत कोई भी वक्ता अपनी बात खत्म करता हो जैसे Hi !This is Atul, your host signing off till next video आप अपना कोई भी एक कॉमन और यूनिक स्टाइल अपना सकते हो।
महत्वपूर्ण टिप्स:-
An effective presentation is nothing but organizing quality content & delivering it naturally with good body language and effective vocal variety. Never say a few sentences like…
In Beginning – It is difficult to speak and listen after having lunch…..
ऐसा पूछने से श्रोताओं की दिलचस्पी आप के विषय में और आपको सुनने में कम हो सकते है ।
At the End – Any Questions ?
इसका मुख्य कारण यह है कि जब स्पीच के अंत में आप पूछते हैं Any Questions और श्रोताओं के पास अगर कोई प्रश्न ना हो तो एक साइलेंस क्रिएट हो जाता है जो ऑकवर्ड लग सकता है। इसके जगह आप ऐसा बोल सकते हैं, Before I have last important point is there any question? ऐसे मौके पर question ना आए तो आपके पास बोलने के लिए एक पॉइंट और होता है।
- अगर आप पॉइंट्स भूल जाते हैं तो छोटे कार्ड जिस में आप अपने पॉइंट लिख सकते हैं को उपयोग में ला सकते हैं ।
- जब भी आप show your hand जैसे रिएक्शन श्रोताओं से मांगते हैं तो उसका एक्नॉलेजमेंट करना चाहिए। और उत्तर जानने के बाद हाथ नीचे करने का आग्रह करना चाहिए।
- Slides में सिर्फ पॉइंट लिखने चाहिए लेकिन उसे वैसे का वैसा Read नहीं करना चाहिए । आप हर एक पॉइंट को किसी story लाइन से जोड़ सकते हैं।
- Fumbling से बचने के लिए आपको अपने बोलने की स्पीड को काम रखना चाहिए।
- यूट्यूब में अच्छे और विश्वविख्यात वक्ताओं को सुनना चाहिए।
- उच्चारण सुधारने के लिए और भाषा सुधारने के लिए मोबाइल ऐप्स का प्रयोग करना चाहिए । न्यूज़पेपर आर्टिकल जोर से पढ़ने चाहिए।
- बोलने से पहले थोड़ा मेडिटेशन करना चाहिए और डीप ब्रीदिंग करना चाहिए वैसे तो यह आपकी चॉइस पर डिपेंड करता है कुछ वक्ता थोड़ा स्ट्रैचिंग करना पसंद करते हैं ।
- याद रखिए सिर्फ थंब इंप्रेशन ही यूनिक नहीं होता हर व्यक्ति यूनिक होता है और उसकी यूनिक स्टाइल होती होती है वक्ता को अपनी हर नेगेटिव बातों को कम करना चाहिए और अपने शैली की पॉजिटिव बातों को बढ़ाने का प्रयत्न करना चाहिए।
मुझे पूरी उम्मीद है कि आपको मेरा लिखा है यह आर्टिकल How to Give an Effective Presentation to a target Audience पसंद आया होगा और डिटेल जानने के लिए आप संपर्क करें http://publicspeakingacademy.in को ।
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डिस्क्लेमर :- इंटेरेंट में सर्च को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओँ का प्रयोग इस आर्टिकल में किया गया है ।
